Cách chọn size đồng phục doanh nghiệp chuẩn: Tránh sửa hàng loạt sau khi may

Đồng phục vừa nhận đã phải sửa size – Nỗi lo không ít doanh nghiệp từng gặp

Đặt may đồng phục cho cả doanh nghiệp là một khoản đầu tư không nhỏ. Từ việc lựa chọn mẫu mã, chất liệu, màu sắc đến in thêu logo, mọi công đoạn đều được chuẩn bị kỹ lưỡng với mong muốn mang đến một hình ảnh chuyên nghiệp và đồng bộ cho đội ngũ.

Thế nhưng, đến ngày phát đồng phục, nhiều doanh nghiệp lại rơi vào tình huống khá quen thuộc: người mặc chật, người mặc rộng, tay áo quá dài, quần quá ngắn hoặc form áo không phù hợp. Kết quả là hàng chục, thậm chí hàng trăm bộ đồng phục phải thu hồi để chỉnh sửa.

Không chỉ làm chậm kế hoạch sử dụng, việc sửa size hàng loạt còn khiến doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí, mất thời gian quản lý và ảnh hưởng đến trải nghiệm của nhân viên. Trong nhiều trường hợp, việc chỉnh sửa còn làm thay đổi form dáng ban đầu của sản phẩm, khiến đồng phục không còn giữ được tính thẩm mỹ như thiết kế ban đầu.

Điều đáng nói là phần lớn những vấn đề này hoàn toàn có thể phòng tránh nếu doanh nghiệp có quy trình lấy size khoa học và phối hợp chặt chẽ với đơn vị sản xuất.

Hậu quả khi đồng phục phải sửa size hàng loạt

Phát sinh thêm chi phí

Mặc dù một số đơn vị may có hỗ trợ chỉnh sửa, doanh nghiệp vẫn phải tốn thêm chi phí vận chuyển, nhân công quản lý và thời gian xử lý.

Nếu số lượng cần sửa nhiều, tổng chi phí phát sinh có thể vượt xa dự tính ban đầu.

Chậm tiến độ cấp phát đồng phục

Khi đồng phục phải gửi lại xưởng để chỉnh sửa, kế hoạch sử dụng sẽ bị kéo dài.

Điều này đặc biệt ảnh hưởng nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị khai trương, tham gia sự kiện, triển khai chiến dịch marketing hoặc tiếp đón đối tác.

Nhân viên không thoải mái khi sử dụng

Một bộ đồng phục không vừa vặn sẽ khiến người mặc khó vận động, thiếu tự tin và không có cảm giác thoải mái trong suốt thời gian làm việc.

Nếu tình trạng kéo dài, nhiều nhân viên sẽ không còn hào hứng mặc đồng phục mỗi ngày.

Làm giảm hình ảnh chuyên nghiệp

Đồng phục chỉ phát huy giá trị khi tạo được sự đồng đều về hình ảnh.

Nếu có người mặc quá rộng, có người quá chật hoặc phải sử dụng tạm trong thời gian chờ sửa, tổng thể hình ảnh doanh nghiệp sẽ thiếu sự thống nhất.

Vì sao doanh nghiệp thường gặp tình trạng sai size?

Chỉ lấy size theo cảm tính

Nhiều doanh nghiệp yêu cầu nhân viên tự đăng ký size theo thói quen mặc quần áo hằng ngày.

Tuy nhiên, size giữa các thương hiệu thời trang và bảng size của xưởng may đồng phục thường không giống nhau, dẫn đến sai lệch khá lớn.

Không đo số đo thực tế

Chiều cao, cân nặng chỉ mang tính tham khảo.

Để có bộ đồng phục vừa vặn, cần kết hợp thêm các số đo quan trọng như vòng ngực, vòng eo, vòng mông, chiều dài tay và chiều dài quần đối với từng nhóm nhân viên.

Không cho mặc thử size mẫu

Đây là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất.

Việc mặc thử giúp nhân viên cảm nhận trực tiếp về độ rộng, chiều dài và sự thoải mái khi vận động, từ đó lựa chọn size chính xác hơn.

Mỗi xưởng có bảng size khác nhau

Không có một bảng size tiêu chuẩn áp dụng cho tất cả các đơn vị may.

Nếu doanh nghiệp sử dụng bảng size cũ hoặc không đối chiếu với bảng size của đơn vị sản xuất, khả năng sai lệch sẽ rất cao.

Không phân loại theo từng nhóm nhân sự

Nhân viên văn phòng, kỹ thuật, sản xuất hay kinh doanh có thể cần form đồng phục khác nhau.

Việc áp dụng một bảng size hoặc một kiểu form cho tất cả mọi người sẽ khó đáp ứng được nhu cầu thực tế.

Giải pháp giúp doanh nghiệp lấy size đồng phục chính xác

Xây dựng quy trình lấy size rõ ràng

Doanh nghiệp nên lập danh sách nhân viên, hướng dẫn cách đo số đo hoặc tổ chức buổi lấy size tập trung để đảm bảo tính chính xác.

Yêu cầu xưởng cung cấp bảng size chi tiết

Trước khi chốt đơn hàng, cần đối chiếu bảng size của đơn vị may với số đo thực tế của nhân viên.

Điều này giúp giảm đáng kể nguy cơ chọn nhầm size.

Cho nhân viên mặc thử size mẫu

Đối với đơn hàng số lượng lớn, việc chuẩn bị áo mẫu và quần mẫu để nhân viên mặc thử là giải pháp hiệu quả nhất.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh size trước khi sản xuất hàng loạt.

Kiểm tra danh sách lần cuối trước khi sản xuất

Sau khi tổng hợp size, nên rà soát lại toàn bộ thông tin với từng bộ phận hoặc trưởng nhóm để hạn chế sai sót.

Một bước kiểm tra nhỏ có thể giúp doanh nghiệp tránh được rất nhiều chi phí chỉnh sửa về sau.

Lựa chọn đơn vị may có kinh nghiệm

Đơn vị sản xuất chuyên nghiệp không chỉ may đồng phục mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình tư vấn form dáng, bảng size và phương pháp lấy số đo phù hợp với từng ngành nghề.

Góc nhìn chuyên gia: Đồng phục vừa vặn là yếu tố tạo nên sự chuyên nghiệp và thoải mái

Nhiều doanh nghiệp dành nhiều thời gian để lựa chọn màu sắc, thiết kế hay chất liệu nhưng lại xem nhẹ khâu lấy size. Trong khi đó, dù đồng phục có đẹp đến đâu, nếu người mặc cảm thấy chật, rộng hoặc khó vận động thì giá trị sử dụng cũng sẽ giảm đi đáng kể.

Một bộ đồng phục chất lượng không chỉ cần bền đẹp mà còn phải phù hợp với vóc dáng của người mặc. Khi nhân viên cảm thấy thoải mái và tự tin, họ sẽ sẵn sàng sử dụng đồng phục mỗi ngày, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và thống nhất cho doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị triển khai may đồng phục, hãy dành thời gian chuẩn hóa quy trình lấy size và lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm trong tư vấn form dáng. Chuẩn bị kỹ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tối đa việc sửa size, tiết kiệm chi phí và mang lại hiệu quả sử dụng lâu dài.